Descripción del puesto y responsabilidades
• Liderar y brindar orientación a un equipo de profesionales de control de costes y administración contractual durante el arranque de los proyectos y a lo largo de su ejecución.
• Dirigir su participación en los procesos de contratación para revisar alcances técnicos, volumetrías, estrategias de ejecución y análisis técnicos de cada proceso, en coordinación con las áreas usuarias y Supply Chain Management (SCM).
• Administrar los contratos bajo su responsabilidad durante todo su ciclo de vida, incluyendo planificación, ejecución, control, certificación, modificaciones y cierre administrativo.
• Conducir reuniones de seguimiento, entrega e inicio con proveedores y equipos internos, para alinear aspectos administrativos, contractuales, documentales, presupuestarios y de certificación.
• Coordinar reuniones de trabajo semanales con los administradores de contratos operativos de la empresa mixta Petroquiriquire.
• Participar en reuniones de seguimiento semanal con los equipos de trabajo de Repsol y de Petroquiriquire.
• Elaborar solicitudes de pedido (SOLPED), órdenes de compra, órdenes de servicio y HES/HEM, conforme a los procesos internos de gestión contractual y a las necesidades operativas del negocio.
• Asegurar la correcta imputación de costes dentro de la estructura de costes definida y en la cuenta contable correspondiente.
• Participar en la planificación presupuestaria del plan anual de compras, aportando visibilidad sobre actividades, servicios, estimaciones económicas y cronogramas de contratación.
• Asegurar la gestión en SAP del coste real de los pozos, cuentas de proveedores, compromisos, certificaciones y asignación presupuestaria, garantizando consistencia entre registros y soportes.
• Gestionar las provisiones de cierre mensual por los trabajos realizados y dar seguimiento a compromisos, consumos y obligaciones contractuales con impacto presupuestario.
• Monitorear y proyectar los gastos previstos futuros frente a los importes y cronogramas reales de gasto, incluyendo el seguimiento de desviaciones entre FCTD, ejecución real y presupuesto anual.

• Asegurar la validación de la facturación conforme al contrato, al avance real de los servicios y a los soportes requeridos, dando seguimiento al pago hasta su culminación.
• Garantizar la correcta certificación de los servicios y bienes ejecutados, verificando su correspondencia con lo contratado, los soportes documentales y la ejecución efectiva.
• Coordinar la relación con proveedores, SCM, Finanzas, Compras y áreas usuarias para asegurar la correcta ejecución contractual y la continuidad administrativa de los servicios.
• Controlar consumos, compromisos y desviaciones de costes por contrato, elaborando indicadores y reportes mensuales sobre órdenes, certificaciones, pagos y situación contractual.
• Gestionar las modificaciones contractuales, incluyendo cambios de alcance, tiempo y coste, en coordinación con SCM y las áreas involucradas, asegurando su trazabilidad documental, técnica y presupuestaria.
• Coordinar todas las actividades relacionadas con el proceso de gestión documental del área de Control de Costes y Administración Contractual, garantizando integridad, trazabilidad, archivo y disponibilidad de la información.
• Mantener actualizada la documentación contractual y los soportes asociados en los repositorios documentales definidos, incluyendo contratos, anexos, pólizas, fianzas, minutas, modificaciones, certificaciones y evidencias de ejecución.
• Participar en todos los procesos de auditoría internos, de socios y de recuperación de costos que puedan realizarse, gestionando eficazmente la información, los soportes y las respuestas requeridas.
• Compilar y transferir lecciones aprendidas, mejores prácticas y estándares aplicables mediante las metodologías de gestión del conocimiento disponibles, promoviendo la mejora continua de la gestión contractual y del control de costes.
• Gestionar el cierre administrativo de los contratos asignados, incluyendo la conciliación final de costos, consumos, compromisos, documentación de cierre, lecciones aprendidas y el informe final correspondiente.
Calificaciones
• Mínimo 10 años de experiencia en la industria de petróleo y gas.
• Experiencia como controlador de costes y manejo de contratos durante esos 10 años.
• Dominio de inglés y español hablado y escrito.
• Capacidad para trabajar de forma altamente colaborativa con profesionales técnicos.
• Título universitario (Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Finanzas o Economía).
• Se valorará experiencia en SAP, Spotfire, Power BI, Primavera y OpenWells.