Notre client est une société intégrée spécialisée dans le trading, l’importation et la distribution de produits pétroliers, le bunkering offshore et la logistique maritime associée. Depuis sa base historique en République du Congo, l'entreprise accompagne des opérateurs pétroliers, maritimes et industriels dans la sécurisation de leurs approvisionnements en carburants.

La société développe aujourd’hui une plateforme régionale couvrant plusieurs marchés d’Afrique de l’Ouest et centrale, avec une présence internationale à Dubaï. Dans le cadre de sa croissance et de la structuration de ses activités, le client renforce ses capacités de direction, de trading et de pilotage financier.

Directeur Général
LOCALISATION République du Congo, avec supervision des activités internationales
ÉQUIPE ENCADRÉE Comptabilité, trésorerie, contrôle de gestion, administration et fiscalité
PÉRIMÈTRE Organisation financière multi-entités, multidevises et à forte intensité capitalistique

FINALITÉ DU POSTE
Le Directeur Administratif et Financier garantit la fiabilité financière, la sécurité des flux et la maîtrise des risques administratifs, comptables, fiscaux et financiers de l'entreprise. Il accompagne la Direction Générale dans les décisions stratégiques, sécurise le financement de la croissance, optimise la trésorerie et met en place une organisation financière adaptée à une activité de trading et de distribution de produits pétroliers à forte intensité capitalistique. Il est responsable de la production d’une information financière fiable, régulière et directement exploitable par la Direction Générale.
Principales responsabilités

01 STRATÉGIE FINANCIÈRE
• Définir et mettre en œuvre la stratégie financière de la société ;
• Accompagner la Direction Générale dans l’évaluation financière des projets et investissements ;
• Construire les budgets annuels, plans de trésorerie et prévisions financières ;
• Préparer différents scénarios de croissance, de financement et de rentabilité ;
• Veiller à l’adéquation entre le développement commercial et les ressources financières disponibles ;
• Alerter la Direction Générale sur les risques de liquidité, de crédit ou de rentabilité.

02 TRÉSORERIE ET BESOIN EN FONDS DE ROULEMENT
• Piloter quotidiennement la trésorerie et les prévisions d’encaissements et de décaissements ;
• Superviser les paiements fournisseurs et le recouvrement des créances clients ;
• Optimiser les décalages entre les achats de produits, les paiements fournisseurs et les règlements clients ;
• Mettre en place un reporting de trésorerie consolidé par banque, devise, entité et opération ;
• Suivre les engagements hors bilan, garanties, avances, dépôts et lettres de crédit ;
• Sécuriser les flux financiers internationaux et multidevises ;
• Optimiser les conversions de devises et les coûts bancaires.

03 FINANCEMENT ET RELATIONS BANCAIRES
• Développer et entretenir les relations avec les banques, institutions financières et partenaires de crédit ;
• Préparer les dossiers de demande de financement ;
• Négocier les lignes de crédit, découverts, crédits amortissables, garanties et financements transactionnels ;
• Rechercher des solutions de financement adaptées aux achats de cargaisons et besoins de fonds de roulement ;
• Fournir aux banques et partenaires financiers les informations nécessaires dans des délais maîtrisés ;
• Suivre les engagements financiers, covenants, échéances et coûts de financement.

04 COMPTABILITÉ ET CLÔTURES
• Garantir la fiabilité de la comptabilité générale, auxiliaire et analytique ;
• Superviser les arrêtés mensuels, trimestriels et annuels ;
• Mettre en place un calendrier de clôture financière rapide et fiable ;
• Contrôler les rapprochements bancaires, comptes clients, comptes fournisseurs et comptes d’attente ;
• Veiller à l’enregistrement correct des stocks, achats, ventes, coûts logistiques et frais opérationnels ;
• Superviser la préparation des états financiers et dossiers d’audit ;
• Assurer la coordination avec les commissaires aux comptes, experts-comptables et conseils externes.

05 CONTRÔLE DE GESTION ET RENTABILITÉ DES OPÉRATIONS
• Mettre en place une comptabilité analytique par transaction, client, contrat, pays et activité ;
• Produire un compte de résultat prévisionnel et définitif pour chaque opération significative ;
• Contrôler la cohérence entre les marges commerciales annoncées et les marges réellement réalisées ;
• Suivre les coûts de produit, fret, douane, logistique, consignation, stockage, financement et surestaries ;
• Identifier et expliquer les écarts de marge ;
• Produire des tableaux de bord réguliers à destination de la Direction Générale ;
• Participer à la définition des prix planchers et critères de rentabilité.

06 FISCALITÉ, CONFORMITÉ ET CONTRÔLE INTERNE
• Veiller au respect des obligations fiscales, sociales, comptables et réglementaires ;
• Superviser les déclarations fiscales et sociales ;
• Assurer la coordination avec les administrations et conseils fiscaux ;
• Mettre en place des procédures de contrôle interne adaptées aux risques de l’activité ;
• Sécuriser les processus d’achat, de paiement, de facturation et d’encaissement ;
• Mettre en œuvre un principe de double validation pour les flux financiers sensibles ;
• Superviser les procédures KYC et la documentation financière des contreparties ;
• Prévenir les risques de fraude, de corruption, de double paiement ou de détournement ;
• Veiller au respect des délégations de signature et limites d’engagement.

07 GESTION ADMINISTRATIVE ET CORPORATE
• Superviser les principales obligations administratives et corporate des sociétés du Groupe ;
• Veiller à la conservation et à la disponibilité des contrats, licences, agréments et documents légaux ;
• Participer à la gestion des assurances de l'entreprise ;
• Suivre les relations avec les avocats, fiscalistes, auditeurs et conseils ;
• Superviser, selon l’organisation retenue, l’administration du personnel et les obligations sociales ;
• Contribuer à la mise en place des politiques et procédures internes.

08 MANAGEMENT DE L’ÉQUIPE FINANCIÈRE
• Structurer l’organisation de la Direction Administrative et Financière ;
• Définir clairement les responsabilités de chaque membre de l’équipe ;
• Former et accompagner les collaborateurs ;
• Mettre en place des objectifs et indicateurs de performance ;
• Veiller à la séparation des tâches sensibles ;
• Développer une culture de rigueur, de confidentialité et de responsabilité.
Indicateurs de performance
• Fiabilité et ponctualité des clôtures mensuelles
• Respect des budgets et qualité des prévisions
• Niveau de trésorerie disponible et visibilité sur les flux futurs
• Délai moyen de recouvrement des créances clients
• Optimisation du besoin en fonds de roulement
• Montant et coût des lignes de financement obtenues
• Nombre d’erreurs, incidents ou paiements non conformes
• Taux de rapprochement des comptes
• Respect des obligations fiscales et réglementaires
• Absence de pénalités ou de réserves d’audit significatives
• Fiabilité des marges calculées par transaction
• Qualité du reporting transmis à la Direction Générale.
Profil et compétences attendus

PROFIL RECHERCHÉ
• Formation supérieure Bac+5 en finance, comptabilité, audit, contrôle de gestion ou école de commerce
• Expérience professionnelle d’au moins 8 à 12 ans
• Expérience réussie dans une fonction de Responsable Financier, Directeur Financier ou DAF
• Expérience dans les secteurs de l’énergie, du trading, du pétrole, de la logistique ou du maritime fortement souhaitée
• Bonne maîtrise des principes comptables OHADA
• Connaissance des normes IFRS appréciée
• Expérience des environnements multi-entités, multidevises et internationaux
• Solide expérience en gestion de trésorerie et financement du besoin en fonds de roulement
• Bonne connaissance des relations bancaires et financements transactionnels
• Excellente maîtrise d’Excel et des outils comptables et financiers
• Maîtrise professionnelle du français et bon niveau d’anglais.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS
• Grande rigueur et fiabilité
• Excellente maîtrise des chiffres
• Capacité à anticiper les besoins de trésorerie
• Forte culture du contrôle et de la gestion des risques
• Capacité à produire une information claire à destination de dirigeants non financiers
• Autorité, discrétion et sens de la confidentialité
• Capacité à structurer une fonction financière en croissance
• Réactivité et capacité à travailler sous contrainte de délais
• Sens des responsabilités
• Intégrité professionnelle irréprochable