Gestion du parc matériel LIS

1. Besoin, description générale :

Périmètre de la mission : Entité OT/TL/G&R/LIS/LAB/HSE&TS ; laboratoires de TotalEnergies OneTech.

Lieu de la prestation : TotalEnergies OneTech, Centre technique CSTJF, Avenue LARRIBAU à PAU (64).

Interlocuteurs techniques :

Responsable TotalEnergies OneTech pour suivi technique de la prestation : Chef du service LIS/HSE&TS.

Début de Prestation : 01 janvier 2025
Fin de la Prestation : 31 décembre 2025

Compétence sollicitée : Technicien ayant des compétences techniques et administratives en maintenance corrective et préventive (mécanique, électricité, pneumatique, automatisme…), en inspection et logistique
(gestion de parc matériel et pièces détachées). Aisance avec outils informatiques. Rigueur et méthode. Certaines notices pouvant être écrites en anglais, niveau minimum B1. Contact avec des personnes d’univers différents, adaptabilité.

Missions :
L’entité LIS réalise des activités expérimentales et d’expertise dans les domaines des fluides pétroliers et de leurs écoulements dans les réservoirs, au profit des Filiales de TotalEnergies. La mission concerne l’organisation du suivi de maintenance générale du parc de matériel et l’assistance à la mise en place de bancs expérimentaux.

La mission se décompose en plusieurs pôles d’activité :
 Support/assistance aux activités laboratoires sur demande
 Gestion du stock de matériel et de consommables de laboratoire existant et enregistrement du neuf via un outil dédié,
 Participation aux évolutions des outils informatiques dédiés à la gestion du parc d’équipements
 Maintenance d’équipements incluant tests (étanchéité, pression, ..), nettoyage, réparation, contrôle, demande de devis spécifiques, démontage, mise au rebut, déplacement
 Préparation des équipements soumis à inspection, suivi des mises en conformité
 Logistique locale et extérieure avec suivi des expéditions en France et à l’étranger
 Contrôle des équipements critiques au sens réglementaire ou métrologique.

2. Description détaillée des prestations :
 Organiser la maintenance au laboratoire :
o En charge du bon fonctionnement et de la propreté de son atelier conforme aux spécifications HSE avec stockage d’équipements de remplacement et stocks de pièces détachées génériques (communes) et spécifiques (relatives à un équipement)
o Gestion informatisée du suivi des étapes de maintenance. Mise à jour dans la Base Matériel du statut des équipements (modifications, maintenance, mise au rebut, cession) et gestion de stock neuf (ex/ disque de rupture) ou reconditionné dans la BCL (Base consommables)
o En charge de l’enregistrement des nouveaux équipements (dont gravage) et prestations de maintenance (documentation, notices, conformité du matériel, rapprochement Cahier des Charges, vérification par rapport aux demandes d’intervention)
o Gestion des mises en conformité des équipements à la suite des rapports des bureaux de contrôle (APAVE)
o Contrôle annuel des PIRL, accompagnant de l’APAVE pour équipements de levage
o Suivi des pompes à vide et enregistrement des rapports d’intervention
o Test d’étanchéité de vannes (200 à 600 bars) avec plaque d’attestation de tenue à la pression
o Support à la mise au rebut et cession d’équipements obsolètes ou HS : démontage des pièces, vidanges, etc… et création et suivi du formulaire de cession ou mise au rebut ainsi que logistique associée
o Interlocuteur technique LIS pour le suivi des maintenances générale au périmètre LIS
o Récupération, Nettoyage et/ou reconditionnement de petits matériels électrique, pneumatique, mécanique…
o Demande de devis spécifiques suivant problématique
 Préparation du matériel avant inspection
 Réaliser les opérations de maintenance et de câblage des organes de contrôle-commande des bancs expérimentaux.
 Assister la réflexion et la mise en place de nouveaux bancs expérimentaux : concrétiser les besoins des équipes de laboratoire par l'élaboration de schémas, de plans, de cahier des charges techniques
 Préparer les salles de formation : installation et désinstallation du matériel nécessaire aux formations spécifiques LIS
 Assurer la logistique associée et son suivi à l’activité de maintenance et assistance laboratoires (réception, expédition, transfert, déménagement, cession,...). Réceptionner et récupérer les bons de livraison de matériels en relation avec le magasin P-E/ET.

3. Livrables
 Base matérielle à jour et renseignée
 Enregistrements dans le SharePoint du suivi des différents travaux réalisés
 Stocks d’équipements et consommables de rechange (BCL)
 Bon de Livraison (BL) d’équipements reconditionnés
 Un atelier de maintenance rangé et opérationnel, avec du matériel disponible et en état.

4. Besoins spécifiques
4.1 La prestation nécessite
 La prise en compte et le respect des règles HSE et des modes opératoires en vigueur dans les laboratoires TotalEnergies OneTech et des processus ARIS définis dans les laboratoires concernés.
 Le port des EPI dans le laboratoire : blouse, lunettes de sécurité, chaussures de sécurité et gants. Les EPI sont fournies par la société prestataire.
 L’utilisation et le respect des outils internes de Contrôle Qualité et de sauvegarde des informations afférentes aux essais.
 L’utilisation et la connaissance du matériel laboratoire : équipements de mesure, pompes, capteurs, tubing, …
 Que le personnel contracté soit formé au tuyautage vissé :

o Raccords double bague et W125 pour tubes sous pression
o Raccords Filetés à Extrémité Conique pour Moyenne et Haute Pression
 Des connaissances sur la gestion des équipements industriels (outils & risques)
 Une expérience d’au moins 1 an en maintenance ou 5 années d’expérience industrielle

4.2 Confidentialité
Toutes les informations fournies par le Client au Fournisseur pour les besoins du Contrat devront rester confidentielles (jusqu’à ce qu’elles soient divulguées par le Client) et le Fournisseur ne pourra divulguer lesdites informations à quiconque sauf dans les cas prévus aux termes du présent Article. Cet Article 0 ne s’appliquera pas aux informations dont le Fournisseur peut prouver qu’elles :
(a) Étaient dans le domaine public au moment de leur divulgation ;
ou
(b) Doivent être divulguées en vertu des Lois Applicables (sous réserve toutefois que le Fournisseur en informe préalablement le Client avant toute divulgation).

4.3 Propriété intellectuelle
Eléments spécifiques
En contrepartie du paiement par le Client du prix convenu dans le Contrat, le Fournisseur cède au Client, et garantit la cession par son Personnel, ses Sous-Traitants et leur Personnel, de l’ensemble des droits de propriété intellectuelle afférents à tout élément spécifique fourni pour se conformer aux spécifications du Client, notamment, sans que cette liste soit limitative, les plans, études, maquettes, dessins, modes d’emploi, documentations techniques, manuels et documents (« Eléments Spécifiques »). La cession prévue à l’Article 0 aura lieu au fur et à mesure de la création de ces Eléments Spécifiques et sera exclusive, mondiale, cessible et inclura tous les droits d’exploitation de ces Eléments Spécifiques : les droits de reproduction, représentation, traduction, adaptation, commercialisation, sur tous supports et pour toutes formes d’utilisation et d’exploitation. Ces droits seront accordés pour l’entière durée de protection des droits de propriété intellectuelle.

4.4 Formation
Le personnel en charge de la prestation « Technicien maintenance laboratoires » doit être compétent pour les besoins spécifiques à la mission.
Il devra aussi suivre des formations internes à TotalEnergies, requises par le règlement de la compagnie.
Formations internes obligatoires (réalisées sur le temps de travail) :
Les formations HSE internes obligatoires sont réalisées sur les heures de mission.

 Induction HSE site
 Sécurité dans les activités de laboratoire, ref 00787
 GR-E-learning- Les nouvelles règles d'or, ref 61237791
 Bienvenue chez LIS :
o Présentation de l’entité LIS : organisation et activités
o Système de management HSE de l’entité LIS
o Interfaces LIS / établissement

Formations externes réglementaires et habilitations requises pour la mission :
 Lutte incendie (règlementation française)
 Pont Roulant et portique - CACES R484
 Réglementation des Equipements sous pression
 Sensibilisation à la radioprotection
Des e-learning internes, issus de recommandations « métier » ou « groupe » TotalEnergies, peuvent être demandés lors de la mission. Ces formations seront alors réalisées sur le temps de travail.