Périmètre de la mission : Entité OT/TL/G&R/LIS ; laboratoires de TotalEnergies OneTech en ce qui concerne la formation.

Lieu de la prestation : TotalEnergies OneTech, Centre technique CSTJF, Avenue LARRIBAU à PAU (64).

Entité OT/TL/G&R/LIS/HSE&TS - Laboratoire L1, L2, L4, L5, hall PVT et P(carothèque).

Interlocuteurs techniques :

Responsable TotalEnergies OneTech pour suivi technique de la prestation : Chef du service LIS/HSE&TS.

Durée de la prestation :

Début de Prestation : 23 septembre 2024

Fin de la Prestation : 31 décembre 2025

Compétence sollicitée : spécialiste formé à l’HSE en milieu laboratoire et à la gestion des risques. Aisance avec outils informatiques. Rigueur et méthode. Certaines notices pouvant être écrites en anglais, niveau minimum B1.

Contact avec des personnes d’univers différents, adaptabilité.

Missions :
 Gestion des risques au quotidien dans les laboratoires de l’entité LIS et accompagnement des personnels techniques dans les travaux et chantiers. Support HSE des équipes opérationnelles,
 Animation et gestion HSE des laboratoires de LIS, documentation et suivis règlementaires.

2. Description détaillée des prestations :
2.1 Gestion de terrain de la fonction QHSE
 Analyse des risques sur les installations de laboratoire existantes et en développement,
 Support à l’édition de fiches d’essais pour mise à jour ou nouvelles expérimentations,
 Accompagnement à formaliser les anomalies, incidents et anomalies, les REX (retour d’expériences) et les BPL (bonnes pratiques de laboratoire),
 Coordination avec l’établissement des travaux et audit de chantier : définition des SIP (Schémas initiaux de projets qui définissent les besoins techniques et les risques associés), préparation des plans de prévention, permis de travail, planning de travaux…
 Coordination pour la réduction des risques de coactivité avec les activités de l’établissement (LIS/LAB –P-E/HSE – P-E/TEC) : coordination avec les interventions de TEC (travaux de rénovation, protection collectives et individuelles, …),
 Garanti de la mise en oeuvre de plans d’action à la suite d’anomalies ou d’incidents.

2.2 Pilotage
 Respect des obligations réglementaires :
o Dates de visites et d’épreuves des ESP (équipements sous pression) *
o Suivi des équipements critiques (flexibles, soupapes de sécurité, disques de rupture, appareils frigorigènes)
o Enregistrements réglementaires relatifs à la maintenance des appareils
o Support et Gestion pour la réalisation du plan de mesurages (ITGA : ambiances et expo) pour la mise à jour du Document Unique (DUER)
 Respect des exigence HSE conformément aux principes de la Charte de TotalEnergies,
 Animation des audits internes et assistance de LIS dans les audits externes pour la partie HSE.
 Gestion de la formation, sensibilisation du personnel. Mise à jour du suivi des formations HSE,
 Gestion et mise à jour de tous les documents d’autorisation (activités salles labo, stockages, fiches d’essai, nominations, astreintes...)
 Mise à jour des Kpis HSE (anomalies, fiches d’essai, réalisation des actions HSE, formations, mesurages).
 Assistance des responsables d’atelier dans la gestion du maintien en ordre des salles laboratoires et espaces communs
 Réalisation de la veille normative et réglementaire en matière d’HSE.

3. Livrables
 Analyse des risques des expérimentations de LIS et des lors de travaux dans les bâtiments laboratoires,
 KPis transmis au management,
 Enregistrements HSE (matrices des formation, fiches d’essais, documentation, analyses de risques, SIP…)

4. Besoins spécifiques
4.1 La prestation nécessite :
La prise en compte et le respect des règles HSE et des modes opératoires en vigueur dans les laboratoires
TotalEnergies OneTech et des processus ARIS définis dans les laboratoires concernés.
Rigueur
Autonomie
Sens de la communication et du travail en transverse

4.2 Confidentialité :
Toutes les informations fournies par le Client au Fournisseur pour les besoins du Contrat devront rester confidentielles (jusqu’à ce qu’elles soient divulguées par le Client) et le Fournisseur ne pourra divulguer lesdites informations à quiconque sauf dans les cas prévus aux termes du présent Article. Cet Article 0 ne s’appliquera pas aux informations dont le Fournisseur peut prouver qu’elles :
(a) Étaient dans le domaine public au moment de leur divulgation ;
ou
(b) Doivent être divulguées en vertu des Lois Applicables (sous réserve toutefois que le Fournisseur en informe préalablement le Client avant toute divulgation).
4.3 Propriété intellectuelle
Eléments spécifiques
En contrepartie du paiement par le Client du prix convenu dans le Contrat, le Fournisseur cède au Client, et garantit la cession par son Personnel, ses Sous-Traitants et leur Personnel, de l’ensemble des droits de propriété intellectuelle afférents à tout élément spécifique fourni pour se conformer aux spécifications du Client, notamment, sans que cette liste soit limitative, les plans, études, maquettes, dessins, modes d’emploi, documentations techniques, manuels et documents (« Eléments Spécifiques »).
La cession prévue à l’Article 0 aura lieu au fur et à mesure de la création de ces Eléments Spécifiques et sera exclusive, mondiale, cessible et inclura tous les droits d’exploitation de ces Eléments Spécifiques :
les droits de reproduction, représentation, traduction, adaptation, commercialisation, sur tous supports et pour toutes formes d’utilisation et d’exploitation. Ces droits seront accordés pour l’entière durée de protection des droits de propriété intellectuelle.

4.4 Formation
Le personnel en charge de la prestation « Ingénieur HSE » doit être compétent pour les besoins spécifiques à la mission.
Il devra aussi suivre des formations internes à TotalEnergies, requises par le règlement de la compagnie.
Formations internes obligatoires (réalisées sur le temps de travail) :
Les formations HSE internes obligatoires sont réalisées sur les heures de mission.
 Induction HSE site
 Sécurité dans les activités de laboratoire, ref 00787
 GR-E-learning- Les nouvelles règles d'or, ref 61237791
 Bienvenue chez LIS :
o Présentation de l’entité LIS : organisation et activités
o Système de management HSE de l’entité LIS
o Interfaces LIS / établissement
Formations externes réglementaires et habilitations requises pour la mission :
 Lutte incendie (règlementation française)
 Réglementation des Equipements sous pression
 Sensibilisation aux risques dans les laboratoires
Des e-learning internes, issus de recommandations « métier » ou « groupe » TotalEnergies, peuvent être demandés lors de la mission. Ces formations seront alors réalisées sur le temps de travail.